casino siteleri güvenilir deneme bonusu deneme bonusu veren siteler casino siteleri deneme bonusu deneme bonusu veren siteler 2024 güncel deneme bonusu veren siteler güvenilir slot siteleri bonus veren siteler deneme bonusu veren siteler en iyi bahis siteleri deneme bonusu 2024 güvenilir deneme bonusu deneme bonusu veren siteler güvenilir bahis siteleri en iyi bahis siteleri yeni deneme bonusu veren siteler deneme bonusu veren siteler güvenilir slot siteleri tipobet matadorbet tipobet 1xbet giriş deneme bonusu sahabet
Главная Внедрение электронного документооборота приводит к эффективности работы сотрудников
Внедрение электронного документооборота приводит к эффективности работы сотрудников Печать E-mail

Внедрение электронного документооборота в организации приводит к увеличению объема работ сотрудников

Все современные предприятия заинтересованы в развитии бизнеса и росте прибыли. IT- индустрия позволяет найти оптимальный по цене и грамотно подобранный под специфику компаний комплекс мер для решения этих задач.

В качестве примера современных IT- разработок можно привести систему электронного документооборота (СЭД). Она способна решить задачи по автоматизации делопроизводства, маршрутизации документов, их централизованному хранению, архивной обработке и обеспечению безопасности.

Ее очевидными достоинствами являются:

  • Высокая скорость передачи информации от одной функциональной группы к другой

  • Регламентация действий при работе с документами

  • Рост специализации сотрудников и уменьшения количества ошибок

  • Повышение исполнительской дисциплины и личной ответственности

  • Усиление контроля

Процесс автоматизации бизнеса, к которому следует отнести внедрение электронного документооборота в организации, как правило, на начальном этапе приводит к увеличению объема работ сотрудников, при этом резкого роста эффективности не наблюдается. Все дело в том, что серьезные изменения в структуре деятельности предприятия воспринимаются сотрудниками враждебно и болезненно.

На основании опыта по внедрению и организации документооборота можно утверждать, что сотрудники, вовлеченные в этот процесс, оказывают сопротивление и осложняют работу специалистов и консультантов по внедрению.

При грамотном подходе большинство проблем можно избежать:

  • Внедрение системы неизбежно – это необходимо дать понять сотрудникам всех уровней
  • Любое действие и решение, связанное с процессом внедрения необходимо подкреплять приказами и письменными распоряжениями
  • Сотрудники, проявляющие инициативу и оказывающие содействие специалистам по внедрению, поощряются

Мотивация зависит от уровня и категории сотрудника и может быть материальной и нематериальной.

В рамках внедрения любой системы автоматизации бизнес-процессов способы мотивации сотрудников можно разделить на 3 основные группы:

  • Топ-менеджер
  • Материальная мотивация, при которой доход руководителя проекта напрямую зависит от результатов работы по проекту

  • Команда проекта
  • Мотивация, акцентирующая внимание на повышение собственной капитализации сотрудника, то есть на повышение его ценности как профильного специалиста

  • Конечный пользователь

Сотрудник с опытом работы в крупной развивающейся компании имеет высокий спрос рынке труда в сравнении с сотрудниками малоизвестной компании. Это должно являться основной мотивацией для конечного пользователя системы электронного документооборота на предприятии.

Персонал предприятия

Еще статьи на тему "сотрудников":

Это различные работы: заставить или стимулировать сотрудников?

Замешательство в сфере найма сотрудников

Золотое дно или грамотный наем сотрудников

Требования к знаниям сотрудников при прохождении курсов повышения квалификации по энергобезопасности

Как уволить неэффективного сотрудника и не нарушить трудовой кодекс

Марина Ковтун поздравила сотрудников прокуратуры с праздником


busy
 

Язык сайта:

English Danish Finnish Norwegian Russian Swedish

Популярное на сайте

Ваш IP адрес:

18.117.77.9

Последние комментарии

При использовании материалов - активная ссылка на сайт https://helion-ltd.ru/ обязательна
All Rights Reserved 2008 - 2024 https://helion-ltd.ru/

�������@Mail.ru ������.�������