Наши партнеры

АНО ДПО «Полярный институт повышения квалификации»

 

Главная Внедрение электронного документооборота приводит к эффективности работы сотрудников
Внедрение электронного документооборота приводит к эффективности работы сотрудников Печать E-mail

внедрение электронного документооборота в организации приводит к увеличению объема работ сотрудников 


Все современные предприятия заинтересованы в развитии бизнеса и росте прибыли. IT- индустрия позволяет найти оптимальный по цене и грамотно подобранный под специфику компаний комплекс мер для решения этих задач.

В качестве примера современных IT- разработок можно привести систему электронного документооборота (СЭД). Она способна решить задачи по автоматизации делопроизводства, маршрутизации документов, их централизованному хранению, архивной обработке и обеспечению безопасности.

Ее очевидными достоинствами являются:

  • Высокая скорость передачи информации от одной функциональной группы к другой

  • Регламентация действий при работе с документами

  • Рост специализации сотрудников и уменьшения количества ошибок

  • Повышение исполнительской дисциплины и личной ответственности

  • Усиление контроля

Процесс автоматизации бизнеса, к которому следует отнести внедрение электронного документооборота в организации, как правило, на начальном этапе приводит к увеличению объема работ сотрудников, при этом резкого роста эффективности не наблюдается. Все дело в том, что серьезные изменения в структуре деятельности предприятия воспринимаются сотрудниками враждебно и болезненно.

На основании опыта по внедрению и организации документооборота можно утверждать, что сотрудники, вовлеченные в этот процесс, оказывают сопротивление и осложняют работу специалистов и консультантов по внедрению.

При грамотном подходе большинство проблем можно избежать:

  • Внедрение системы неизбежно – это необходимо дать понять сотрудникам всех уровней
  • Любое действие и решение, связанное с процессом внедрения необходимо подкреплять приказами и письменными распоряжениями
  • Сотрудники, проявляющие инициативу и оказывающие содействие специалистам по внедрению, поощряются

Мотивация зависит от уровня и категории сотрудника и может быть материальной и нематериальной.

В рамках внедрения любой системы автоматизации бизнес-процессов способы мотивации сотрудников можно разделить на 3 основные группы:

  • Топ-менеджер
  • Материальная мотивация, при которой доход руководителя проекта напрямую зависит от результатов работы по проекту

  • Команда проекта
  • Мотивация, акцентирующая внимание на повышение собственной капитализации сотрудника, то есть на повышение его ценности как профильного специалиста

  • Конечный пользователь

Сотрудник с опытом работы в крупной развивающейся компании имеет высокий спрос рынке труда в сравнении с сотрудниками малоизвестной компании. Это должно являться основной мотивацией для конечного пользователя системы электронного документооборота на предприятии.

ПЕРСОНАЛ ПРЕДПРИЯТИЯ

Еще статьи на тему "сотрудников":

Это различные работы: заставить или стимулировать сотрудников?

Замешательство в сфере найма сотрудников

Золотое дно или грамотный наем сотрудников

Требования к знаниям сотрудников при прохождении курсов повышения квалификации по энергобезопасности

Как уволить неэффективного сотрудника и не нарушить трудовой кодекс

Марина Ковтун поздравила сотрудников прокуратуры с праздником


busy
 

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить

Язык сайта:

English Danish Finnish Norwegian Russian Swedish

Популярное на сайте

Ваш IP адрес:

23.20.129.162

Последние комментарии

При использовании материалов - активная ссылка на сайт https://helion-ltd.ru/ обязательна
All Rights Reserved 2008 - 2017 https://helion-ltd.ru/

@Mail.ru Яндекс.Метрика
Designed by Helion LTD