Налоговики настойчиво стали требовать, чтобы в некоторых компаниях увеличили зарплату. Фирмы стали подозреваться в том, что они выдают деньги в конвертах.

Как же убедить и налоговиков и трудовых инспекторов, что зарплата белая и Ваша компания не может платить больше.

Разъяснения

Когда зарплата работников вызовет интерес у контролеров.

-  Если налоговики по отчетам 6-НДФЛ и ЕРСВ решат, что заработки сотрудников ниже положенного уровня (письмо ФНС от 25.07.2017 № ЕД-4-15/14490@), то Вам придет уведомление о вызове в ИФНС. Проверяющие из ФНС советуют указать в уточненках реальные доходы физлиц, а также доплатить в бюджет НДФЛ и страховые взносы.

- Письмо или телефонограмму с вызовом на ковер Вы можете получить также из администрации города с предложением явиться на заседание по поводу низкой зарплаты. Основная цель встречи - добровольно-принудительно заставить фирму увеличить зарплаты. Как правило, в администрацию приглашают и налоговиков.

Для справки: За неявку на комиссию директора компании могут оштрафовать на сумму от 2 тыс. до 4 тыс. руб. (ч. 1 ст. 19.4 КоАП).

- Трудовая инспекция заинтересуется компанией, если получит жалобу от работников на низкую зарплату, задержки выплат или другие нарушения трудового законодательства.

- Внимание на фирму также обратят, если зарплаты в компании ниже установленной в субъекте РФ минималки, но компания не сообщала о том, что отказалась присоединиться к региональному соглашению о МРОТ (ст. 133.1 ТК).

Что говорить при встрече с проверяющими

- Убедите проверяющих, что Ваша компания не нарушает закон. Поясните на комиссии, почему Вы начисляете заработок меньше прожиточного минимума или меньше среднеотраслевых зарплат. Указывайте только настоящие причины низких зарплат. Эти причины Вы можете подтвердить документами.

Что говорить при встрече, а чего не стоит обещать, смотрите далее

Пакет документов для комиссии

- На комиссию возьмите документы, подтверждающие Вашу правоту.

- Если Вы установили неполный день, принесите штатное расписание, табели рабочего времени и прочие бумаги, подтверждающие график.

- Если сотрудники находятся в неоплачиваемом отпуске, захватите заявления этих работников и приказы на отпуска.

- Если Вы перестали выплачивать премии, возьмите положение о премировании.

Какие документы предъявить проверяющим:

Письменные пояснения

- Перед комиссией стоит заранее составить письменные пояснения, чтобы отдать налоговикам.

- Налоговики в уведомлении вызывают на встречу на определенное время. Но не всегда ждут компанию на «ковер». Сначала позвоните им по телефону. Часто инспекторы не успевают встретиться со всеми организациями и просят принести им пояснения. Это благоприятный вариант для компании. Изложите все, что Вы собирались рассказать. Поясните, почему заработные платы ниже, чем хотят контролеры.

Пояснения о неполном рабочем дне (фрагмент)

Пояснения о зарплате ниже среднеотраслевого уровня по причине неполного рабочего дня

В ответ на ваше письмо сообщаем следующее.

Наша организация занимается образованием. Бы пишете, что по данным Росстата средняя отраслевая зарплата в образовании на коней 2016 года составляла 29 008 руб. в месяц. В то время как среднемесячная зарплата в нашей компании, по данным отчетности за 9 месяцев 2017 года, составляет 25 800 руб.
Поясним, что уровень зарплаты в нашей компании выше среднего. Вес наши сотрудники работают неполный день - не более 4 часов в день. И получают зарплату за отработанные часы. Большинство наших сотрудников - совместители. В пересчете на полный рабочий день средняя заработная плата в нашей компании составляет 42400 руб., что выше среднего уровня.

Приложения: расчеты средней зарплаты, копии трудовых договоров.

Пояснения о низкой средней зарплате из-за текучки кадров (фрагмент)

Пояснения о низкой средней зарплате из-за текучки кадров

В ответ на ваше письмо сообщаем следующее.

Наша организация выплачивает зарплату выше средней. В отчетах 6 НДФЛ и РСВ мы указали общее количество получателей дохода в 2017 году. Показатель составил 78 человек. Однако средняя численность персонала в нашей организации за 2017 год лишь 37 человек. В пересчете на среднюю численность уровень зарплаты в нашей организации составляет 32 800 руб. в месяц. Это выше среднеотраслевого показателя. За 2017 год мы приняли 43 человека и уволили 41 работника, все они трудились в нашей организации меньше трех месяцев, однако вошли в показатели численности в расчетах.

Приложение: штатное расписание, трудовые договоры, приказы, зарплатные ведомости и расчет средней зарплаты.

Пояснения о снижении премии(фрагмент)

Пояснения о снижении зарплаты и НДФЛ из-за неначисленной премии в 2017 году

В ответ на ваше письмо сообщаем следующее.

Наша организация действительно сократила начисленную зарплату и платежи по НДФЛ по итогам 9 месяцев 2017 года по сравнению с тем же периодом прошлого года. Причина следующая. Заработная плата сотрудников нашей компании состоит из оклада и премии. Фиксированные суммы оклада начисляются ежемесячно. А премии полагаются, если работники выполняют план. В 2017 году упал спрос на нашу продукцию, в результате план по продажам наша компания не выполнила. Работники получили только оклады. В 2018 году планируем выполнить план по продажам и выплатить премии.

Пояснения о неоплачиваемых отпусках(фрагмент)

Пояснения о снижении зарплаты и НДФЛ из-за неоплачиваемых отпусков работников

В ответ на ваше письмо сообщаем следующее.

Наша организация действительно сократила расходы на зарплату и платежи по НДФЛ по итогам 9 месяцев 2017 года по сравнению с тем же периодом прошлого года. Причина следующая. В нашей компании числится 38 сотрудников. И в 2017 году 18 работников в разные месяцы написали заявления на долговременные неоплачиваемые отпуска по личным обстоятельствам. Руководство нашей компании пошло навстречу. Подтверждаем, что работники используют отпуска добровольно, а не по принуждению начальства. После отпусков сотрудники выйдут на работу и будут получать положенную зарплату.

Приложения: заявления работников, приказы о неоплачиваемых отпусках, штатное расписание.

Источник: Торгово-промышленная палата РФ

Правовые основы бизнеса